Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).

Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones. Vamos a explicar qué significa cada uno.

Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...

Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...

Obligaciones: cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas Patrimoniales. Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa son:

ACTIVO:
Elementos patrimoniales que representan los Bienes y los Derechos de la empresa. Ejemplos de ACTIVO son:

Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehículos, Efectos comerciales a cobrar, etc...

PASIVO:

Elementos que significan una obligación para la empresa como:

Letras por pagar, Deudas con proveedores, etc...

NETO PATRIMONIAL:


Formado por aquellos elementos que representan el valor de los fondos y aportaciones del empresario así como los beneficios aún no distribuídos.

El Neto Patrimonial se sub-divide en Pasivo Exigible y Pasivo No Exigible.


Veamos un ejemplo sobre los activos y pasivos de los que hablamos en la lección anterior. Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:

ACTIVO

PASIVO

Terrenos 5.000,00 ý

Mobiliario 500,00 ý

Maquinaria 2.000,00 ý

Bancos 1.000,00 ý

Existencias 1.500,00 ý

Edificios 3.000,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý

Proveedores 1.000,00 ý

Hacienda 800,00 ý

Efectos a pagar 2.000,00 ý

Préstamos 500,00 ý



Capital 0

TOTAL 0

Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos primero a definir algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y dejaremos el cálculo del Capital para más adelante:

Terrenos, Mobiliario, Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades de la empresa no de alquiler.

Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y venta. Por ejemplo, las existencias de una fábrica de electrodomésticos serían los aparatos pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no acabados.

Clientes: son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, la ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos paga.

Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un banco.

Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas materias primas servirán para fabricar nuestros productos.

Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con Hacienda.

Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos recibido.

Cálculo del Capital.- Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:

TOTAL ACTIVO = 13.000,00 ý

TOTAL PASIVO = 4.300,00 ý

DIFERENCIA (Capital) = 8.700,00 ý

Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:

ACTIVO

PASIVO

Terrenos 5.000,00 ý

Mobiliario 500,00 ý

Maquinaria 2.000,00 ý

Bancos 1.000,00 ý

Existencias 1.500,00 ý

Edificios 3.000,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý

Proveedores 1.000,00 ý

Hacienda 800,00 ý

Efectos a pagar 2.000,00 ý

Préstamos 500,00 ý

Capital 4.300,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý